Confidentialité
Ce que nous détenons et ce que nous en faisons.
Un reçu est une trace détaillée de votre vie : où vous étiez, à quel moment et ce que vous avez acheté. Cette page est écrite pour être lue, et non parcourue en diagonale.
En vigueur le 21 septembre 2026
1. Qui nous sommes
ExpenseGauge est un nom commercial enregistré en Ontario (numéro d’identification d’entreprise 1001792438), établi à Richmond Hill, en Ontario (Canada). Dans la présente politique, « nous » désigne son exploitant, et « vous », la personne qui utilise le service.
Nous sommes responsables des renseignements personnels décrits ici, y compris lorsqu’ils sont traités par les fournisseurs de services nommés à la section 6.
2. Renseignements recueillis
| Renseignement | Provenance |
|---|---|
| Votre adresse courriel | Vous, lorsque vous vous connectez. Elle nous sert à identifier votre compte et à vous envoyer un code de connexion. |
| Votre nom d’affichage, si vous en choisissez un | Vous. Il apparaît sur les images que vous partagez avec d’autres personnes. |
| Images des reçus | Vous, lorsque vous photographiez ou téléversez un reçu. |
| Ce qui est imprimé sur ces reçus | Lu sur l’image : le commerce, la date, chaque article, les quantités, les prix, les taxes, les rabais et le total. |
| Vos catégories, vos plafonds et vos corrections | Vous, au fil de votre utilisation du service. Ce sont vos corrections qui lui permettent d’apprendre. |
| Renseignements fiscaux, si un reçu peut être pris en compte dans une déclaration de revenus | Vous : votre lieu de résidence au cours d’une année donnée et vos réponses à certaines questions, par exemple si un médicament a été prescrit. Une seconde lecture, brève, de la photo du reçu peut indiquer de quel type de document il s’agit, par exemple une facture médicale ou un reçu de don. Ces renseignements peuvent concerner votre santé. Ils servent uniquement à vous indiquer quels reçus peuvent être pris en compte, et ils suivent le même parcours que le reste de vos reçus. |
| Un compte Telegram relié | Seulement si vous choisissez d’en relier un. Rien ne vous y oblige. |
| État du paiement | Notre fournisseur de services de paiement nous indique si un abonnement est actif. Nous ne voyons jamais votre numéro de carte. |
| Données techniques | Les journaux de serveur habituels : l’adresse d’où provient votre requête, l’heure et ce qui a été demandé. |
Nous n’achetons aucun renseignement à votre sujet, auprès de qui que ce soit, et nous ne relions pas votre compte à des données provenant d’autres services.
3. Pourquoi nous les recueillons
- Pour fournir le service que vous avez demandé : lire vos reçus, classer les articles, tenir vos comptes et vous dire où en est votre mois.
- Pour vous connecter et garder votre session ouverte.
- Pour apprendre de vos corrections, afin qu’un commerce ou un produit que vous avez déjà classé une fois soit reconnu la fois suivante. Cet apprentissage reste à l’intérieur de votre propre compte.
- Pour percevoir les paiements, si vous vous abonnez.
- Pour assurer la sécurité du service, diagnostiquer les anomalies et respecter nos obligations légales.
Nous n’utilisons pas vos reçus pour vous faire de la publicité, nous ne les vendons pas et nous ne les communiquons à personne, sauf aux fournisseurs de services énumérés à la section 6, qui agissent selon nos instructions.
4. Notre utilisation de l’IA
Certaines fonctionnalités de l’application font appel à l’API Gemini de Google, que nous utilisons à titre de service payant. Nous ne lui transmettons que ce dont la fonctionnalité a besoin et, selon les conditions de Google applicables aux services payants, rien de ce qui est transmis ne sert à entraîner l’IA de Google.
5. Lieu de conservation
Votre compte, vos reçus et leurs images sont conservés sur un serveur situé à Helsinki, en Finlande, loué auprès de Hetzner Online GmbH. Les copies de sauvegarde sont conservées de la même manière.
Puisque nous sommes au Canada, que notre serveur se trouve en Finlande et qu’il est loué auprès d’une entreprise établie en Allemagne, et que nos sous-traitants exercent leurs activités dans d’autres pays, dont les États-Unis, vos renseignements franchissent des frontières et peuvent être accessibles aux tribunaux et aux autorités de ces pays en vertu de leurs propres lois. En utilisant le service, vous acceptez cette situation.
6. Autres intervenants
| Intervenant | Rôle |
|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Héberge le serveur sur lequel se trouvent vos données. |
| Fournit l’IA utilisée par certaines fonctionnalités (Gemini, service payant), comme le décrit la section 4. | |
| Stripe | Traite les paiements. Les données de votre carte sont transmises à Stripe et ne nous parviennent jamais. |
| Notre fournisseur de courriel | Achemine vos codes de connexion à six chiffres et les avis liés au service. |
| Telegram | Seulement si vous reliez un compte Telegram, et seulement pour les messages que vous demandez. |
Aucun des intervenants de cette liste n’est autorisé à utiliser vos renseignements à ses propres fins.
8. Durée de conservation
Vos données comptables sont conservées tant que votre compte existe, car un historique de dépenses qui s’efface sans prévenir n’en est plus un.
Lorsque vous supprimez un reçu ou un article, il est aussitôt retiré de vos données comptables et n’apparaît plus nulle part dans le service. Nous en conservons une copie masquée pour qu’une suppression faite par erreur puisse être annulée : un reçu supprimé reste dans la corbeille, d’où vous pouvez le récupérer, et n’est jamais supprimé définitivement sans votre décision. Cette copie n’est ni lue, ni comptée, ni utilisée à d’autres fins.
Pour que tout soit entièrement effacé du serveur, demandez-le-nous. Écrivez à l’adresse indiquée à la section 13 ou envoyez la demande depuis l’application. Nous effaçons les reçus de ce compte, leurs images et ses données comptables dans un délai de 30 jours, et nous vous avisons une fois l’opération terminée. Nous ne vous demandons pas pourquoi.
Les copies de sauvegarde faites avant votre demande expirent dans un délai supplémentaire de 14 jours.
Nous ne conservons que ce que la loi nous oblige à conserver, soit les registres des paiements, aussi longtemps que l’exige la législation fiscale.
Les journaux de serveur sont conservés pendant au plus 90 jours.
9. Vos droits
En vertu des lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels, vous pouvez :
- demander quels renseignements nous détenons à votre sujet et en obtenir une copie;
- nous demander de corriger tout renseignement inexact;
- retirer votre consentement et fermer votre compte;
- nous demander d’effacer les renseignements que nous détenons, sous réserve de ce que la loi nous oblige à conserver.
Vous n’avez pas besoin de nous demander une copie : le service vous permet d’exporter en tout temps l’ensemble de vos données comptables dans un format simple.
L’effacement se fait sur demande, et non au moyen d’un bouton sur lequel vous pourriez appuyer par mégarde. Écrivez-nous à hello@expensegauge.com ou envoyez la demande depuis l’application, en précisant ce que vous voulez effacer : un seul reçu ou le compte entier. Nous procédons à l’effacement dans un délai de 30 jours et vous avisons une fois qu’il est fait.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou de l’organisme de protection des renseignements personnels de votre province.
10. Sécurité
Les échanges entre vous et le service sont chiffrés. Il n’y a aucun mot de passe à voler, puisqu’il n’y a pas de mot de passe du tout : vous vous connectez avec un code envoyé à votre adresse courriel. La sécurité de votre compte repose donc sur celle de votre boîte de courriel.
Aucun service ne peut promettre qu’il ne subira jamais d’intrusion. Si une atteinte aux mesures de sécurité crée un risque réel de préjudice grave pour vous, nous vous en informerons et la signalerons comme l’exige la loi.
11. Enfants
ExpenseGauge n’est pas destiné aux enfants. Ne créez pas de compte si vous avez moins de 16 ans.
12. Modifications
Si cette politique change de façon importante, nous l’annoncerons dans le service avant l’entrée en vigueur du changement, et la date indiquée en haut de la page sera modifiée. Si vous continuez d’utiliser le service par la suite, vous acceptez la nouvelle version.
13. Nous joindre
Pour toute question sur cette politique ou sur les renseignements que nous détenons :
Notre responsable de la protection des renseignements personnels répond à la même adresse. Notre adresse postale figure dans les conditions d’utilisation.