حریم خصوصی
چه اطلاعاتی از شما داریم و با آن چه می‌کنیم.
هر رسید اطلاعات دقیقی از زندگی شما در خود دارد: کجا بوده‌اید، چه زمانی و چه خریده‌اید. این صفحه برای خواندن نوشته شده است، نه برای اینکه سرسری از آن بگذرید.
لازم‌الاجرا از ۲۱ سپتامبر ۲۰۲۶
۱. دربارهٔ ما
ExpenseGauge یک نام تجاری ثبت‌شده در انتاریو (شمارهٔ شناسایی کسب‌وکار ۱۰۰۱۷۹۲۴۳۸) و مستقر در ریچموندهیل، انتاریو، کانادا است. در این سیاست‌نامه، «ما» یعنی گردانندهٔ آن و «شما» یعنی شخصی که از سرویس استفاده می‌کند.
ما مسئول اطلاعات شخصی‌ای هستیم که در اینجا شرح داده شده است، از جمله زمانی که ارائه‌دهندگان خدمات نام‌برده در بخش ۶ آن را پردازش می‌کنند.
۲. چه اطلاعاتی جمع‌آوری می‌کنیم
| نوع اطلاعات | منبع |
|---|---|
| نشانی ایمیل شما | از خود شما، هنگام ورود. با این نشانی حساب کاربری‌تان را شناسایی می‌کنیم و کد ورود را برایتان می‌فرستیم. |
| نام نمایشی شما، اگر آن را تعیین کرده باشید | از خود شما. این نام روی تصویرهایی که با دیگران به اشتراک می‌گذارید دیده می‌شود. |
| تصویر رسیدها | از خود شما، وقتی از رسیدی عکس می‌گیرید یا آن را بارگذاری می‌کنید. |
| آنچه روی این رسیدها چاپ شده است | از روی تصویر خوانده می‌شود: فروشگاه، تاریخ، هر قلم، تعدادها، قیمت‌ها، مالیات، تخفیف‌ها و جمع کل. |
| دسته‌ها، سقف‌ها و اصلاح‌های شما | از خود شما، در جریان استفاده از سرویس. سرویس از همین اصلاح‌های شما یاد می‌گیرد. |
| اطلاعات مالیاتی، اگر رسیدی ممکن است در اظهارنامهٔ مالیاتی به حساب بیاید | از خود شما: محل سکونتتان در هر سال، و پاسخ‌هایتان به پرسش‌هایی مانند اینکه آیا دارویی را پزشک تجویز کرده است یا نه. یک خوانش دوم و کوتاه از عکس رسید ممکن است نوع سند را مشخص کند؛ برای نمونه، صورت‌حساب پزشکی یا رسید کمک خیریه. این اطلاعات ممکن است به سلامت شما مربوط باشد. فقط برای این به کار می‌رود که به شما نشان دهیم کدام رسیدها ممکن است به حساب بیایند، و به همان جاهایی می‌رود که بقیهٔ رسیدهای شما می‌روند. |
| حساب تلگرام متصل | فقط اگر خودتان بخواهید آن را متصل کنید. این کار الزامی نیست. |
| وضعیت پرداخت | شرکت پردازش پرداخت ما به ما اطلاع می‌دهد که آیا اشتراک فعال است یا نه. ما هرگز شمارهٔ کارت شما را نمی‌بینیم. |
| سوابق فنی | لاگ‌های معمولی سرور: نشانی اینترنتی‌ای که درخواست شما از آن آمده است، زمان درخواست و آنچه درخواست شده است. |
ما اطلاعاتی دربارهٔ شما از هیچ‌کس نمی‌خریم و حساب کاربری‌تان را به داده‌های سرویس‌های دیگر پیوند نمی‌دهیم.
۳. دلیل جمع‌آوری اطلاعات
- برای ارائهٔ سرویسی که خودتان خواسته‌اید: خواندن رسیدها، ثبت اقلام در دسته‌ها، نگهداری دفتر خرجتان و گفتن اینکه ماه چطور پیش می‌رود.
- برای اینکه وارد حساب کاربری‌تان شوید و وارد بمانید.
- برای یادگیری از اصلاح‌های شما، تا فروشگاه یا کالایی که یک بار در دسته‌ای ثبت کرده‌اید، دفعهٔ بعد شناخته شود. این یادگیری فقط درون حساب کاربری خود شما می‌ماند.
- برای دریافت هزینهٔ اشتراک، اگر مشترک شوید.
- برای حفظ امنیت سرویس، یافتن علت خطاها و انجام تعهدات قانونی‌مان.
ما از رسیدهای شما برای تبلیغ به شما استفاده نمی‌کنیم، آن‌ها را نمی‌فروشیم و جز با ارائه‌دهندگان خدماتی که در بخش ۶ آمده‌اند و طبق دستور ما عمل می‌کنند، با هیچ‌کس به اشتراک نمی‌گذاریم.
۴. استفاده از هوش مصنوعی
برخی از امکانات برنامه از Gemini API گوگل استفاده می‌کنند که آن را به‌صورت سرویس پولی به کار می‌گیریم. فقط همان چیزی را برایش می‌فرستیم که هر امکان لازم دارد و طبق شرایط گوگل برای سرویس‌های پولی، هیچ بخشی از آن برای آموزش هوش مصنوعی گوگل به کار نمی‌رود.
۵. محل نگهداری اطلاعات
حساب کاربری، رسیدها و تصویرهای آن‌ها روی سروری در هلسینکی، فنلاند، نگهداری می‌شوند که از Hetzner Online GmbH (شرکت میزبانی سرور) اجاره شده است. نسخه‌های پشتیبان نیز به همین شکل نگهداری می‌شوند.
از آنجا که ما در کانادا هستیم، سرورمان در فنلاند است و از شرکتی مستقر در آلمان اجاره شده است، و پردازشگرهایمان در کشورهای دیگری از جمله ایالات متحده فعالیت می‌کنند، اطلاعات شما از مرزها می‌گذرد و ممکن است طبق قوانین همان کشورها در دسترس دادگاه‌ها و مقامات آن‌ها قرار گیرد. استفاده از سرویس به معنای پذیرش این موضوع است.
۶. اشخاص ثالث
| ارائه‌دهنده | نقش |
|---|---|
| Hetzner Online GmbH | سروری را که داده‌های شما روی آن قرار دارد میزبانی می‌کند. |
| گوگل | هوش مصنوعی مورد استفادهٔ برخی امکانات را فراهم می‌کند (Gemini، سرویس پولی)، همان‌طور که در بخش ۴ شرح داده شده است. |
| Stripe | پرداخت‌ها را دریافت می‌کند. اطلاعات کارت شما به Stripe می‌رود و هرگز به دست ما نمی‌رسد. |
| ارائه‌دهندهٔ خدمات ایمیل ما | کدهای ورود شش‌رقمی و اطلاعیه‌های سرویس را برایتان می‌فرستد. |
| تلگرام | فقط اگر حساب تلگرامی را متصل کنید، و فقط برای پیام‌هایی که خودتان می‌خواهید. |
هیچ‌یک از اشخاص این فهرست مجاز نیست از اطلاعات شما برای مقاصد خودش استفاده کند.
۸. مدت نگهداری
دفتر خرج شما تا وقتی حساب کاربری‌تان وجود دارد نگهداری می‌شود؛ چون اگر سابقهٔ خرج بی‌خبر از شما پاک شود، دیگر کاربرد خود را از دست می‌دهد.
وقتی رسید یا قلمی را حذف می‌کنید، همان لحظه از دفتر خرجتان بیرون می‌رود و دیگر در هیچ بخشی از سرویس دیده نمی‌شود. نسخه‌ای پنهان از آن نگه می‌داریم تا اگر چیزی را به اشتباه حذف کرده باشید، بتوان آن را برگرداند: رسید حذف‌شده در سطل زباله می‌ماند و می‌توانید آن را از آنجا برگردانید؛ تا خودتان تصمیم نگیرید، برای همیشه پاک نمی‌شود. این نسخه نه خوانده می‌شود، نه در حساب‌ها شمرده می‌شود و نه برای هیچ کار دیگری استفاده می‌شود.
اگر می‌خواهید کاملاً از سرور پاک شود، از ما بخواهید. به نشانی بخش ۱۳ بنویسید یا درخواست را از داخل برنامه بفرستید. ما رسیدهای آن حساب، تصویرهایشان و دفتر خرج آن حساب را ظرف ۳۰ روز پاک می‌کنیم و وقتی کار تمام شد، به شما اطلاع می‌دهیم. دلیلش را از شما نمی‌پرسیم.
نسخه‌های پشتیبانی که پیش از درخواست شما گرفته شده‌اند، ظرف ۱۴ روز دیگر منقضی و پاک می‌شوند.
فقط آنچه را نگه می‌داریم که قانون ما را به نگهداری‌اش ملزم می‌کند: سوابق پرداخت، تا مدتی که قانون مالیات لازم می‌داند.
لاگ‌های سرور حداکثر ۹۰ روز نگهداری می‌شوند.
۹. حقوق شما
طبق قوانین حریم خصوصی کانادا می‌توانید:
- بپرسید چه اطلاعاتی از شما نزد ماست و نسخه‌ای از آن بگیرید؛
- از ما بخواهید هر اطلاعات نادرستی را اصلاح کنیم؛
- رضایتتان را پس بگیرید و حساب کاربری‌تان را ببندید؛
- از ما بخواهید آنچه را از شما نزد ماست پاک کنیم، به‌جز آنچه قانون ما را به نگهداری‌اش ملزم می‌کند.
لازم نیست برای گرفتن نسخه از ما درخواست کنید: سرویس هر زمان که بخواهید، از کل دفتر خرج شما در قالبی ساده خروجی می‌دهد.
پاک کردن با درخواست شما انجام می‌شود، نه با دکمه‌ای که ممکن است ناخواسته آن را بزنید. به hello@expensegauge.com بنویسید یا درخواست را از داخل برنامه بفرستید و بگویید چه چیزی باید پاک شود: یک رسید یا کل حساب. ظرف ۳۰ روز این کار را انجام می‌دهیم و وقتی انجام شد، به شما اطلاع می‌دهیم.
اگر از پاسخ ما راضی نبودید، می‌توانید به دفتر کمیسر حریم خصوصی کانادا یا به کمیسر حریم خصوصی استانتان شکایت کنید.
۱۰. امنیت
ارتباط میان شما و سرویس رمزگذاری‌شده است. رمز عبوری نیست که دزدیده شود، چون اصلاً رمز عبوری در کار نیست: با کدی وارد می‌شوید که به ایمیلتان فرستاده می‌شود؛ یعنی امنیت حساب کاربری‌تان به امنیت صندوق ایمیلتان بستگی دارد.
هیچ سرویسی نمی‌تواند قول بدهد که هرگز کسی به آن نفوذ نکند. اگر رخنه‌ای امنیتی شما را در معرض خطر واقعی آسیب جدی قرار دهد، به شما اطلاع می‌دهیم و آن را طبق الزام قانون گزارش می‌کنیم.
۱۱. کودکان
ExpenseGauge برای کودکان در نظر گرفته نشده است. اگر کمتر از ۱۶ سال دارید، حساب کاربری نسازید.
۱۲. تغییرات
اگر این سیاست به شکلی مهم تغییر کند، پیش از اجرای تغییر آن را در سرویس اعلام می‌کنیم و تاریخ بالای صفحه هم عوض می‌شود. ادامهٔ استفاده از سرویس پس از آن، به معنای پذیرش نسخهٔ جدید است.
۱۳. تماس با ما
اگر دربارهٔ این سیاست یا اطلاعاتی که از شما نزد ماست پرسشی دارید:
مسئول حریم خصوصی ما از همین نشانی پاسخ می‌دهد. نشانی پستی ما در شرایط استفاده آمده است.