Mode d’emploi
Le mode d’emploi d’ExpenseGauge, étape par étape.
Les mêmes réponses que celles du bouton Aide de l’application, réunies sur une seule page. Chacune indique où toucher et ce qui se passe ensuite.
Premiers pas
Ce que fait ExpenseGauge
Photographiez un reçu ou envoyez-en le PDF, et l’application le lit pour vous : le commerce, la date, le total et chacune de ses lignes. Un relevé bancaire ou de carte de crédit fonctionne de la…
Se connecter
There is no password. You type your email at expensegauge.com, we email you a short code, and you enter it. That is the whole sign-in. If the code does not…
Installer l’application sur votre téléphone
Rien à télécharger dans une boutique d’applications : c’est une application Web. Ouvrez expensegauge.com dans le navigateur de votre téléphone. Sur iPhone, touchez le bouton de partage du navigateur (un carré avec une…
Ajouter un reçu
Deux façons de faire, quelques secondes chacune. Dans l’application Web : touchez le bouton vert rond de l’appareil photo, juste au-dessus de la barre du bas, puis prenez une photo ou choisissez-en une. Si le bouton…
Reçus
Ajouter un relevé bancaire ou de carte de crédit
Envoyez une photo ou le PDF d’un relevé bancaire ou de carte de crédit comme pour un reçu : dans l’application ou directement au robot Telegram. Chaque paiement qui y figure…
Un achat ajouté à la main : sans reçu, ou sans photo
Les travaux payés comptant viennent souvent sans aucun reçu, et un reçu jeté est perdu pour de bon. Vous pouvez quand même noter la dépense. Dans l’application Web : ouvrez « Reçus » et touchez « Ajouter sans photo »…
Messages vocaux
Oui. Dans l’application Web, touchez le micro à côté de la zone de question (celle de l’Aide ou celle de l’onglet Demander) et posez votre question à voix haute. Pour inscrire un achat…
Le reçu a été mal lu
Le plus souvent, c’est la photo qui est en cause. Posez le reçu à plat, cadrez-le en entier, ligne du total comprise, et évitez les ombres et les reflets. Si un reçu a…
Modifier ou supprimer un reçu
Ouvrez le reçu (touchez le bouton photo au bout de sa ligne, dans votre liste Reçus). Vous pouvez alors : Détails : modifier le commerce, la date, le total et la…
Quand l’application a une question sur un reçu
La plupart des reçus ne vous demandent rien. Quand l’application a un doute (les lignes ne correspondent pas au total, une date peut se lire de deux façons, il s’agit peut-être…
Comment les reçus sont classés par catégorie
Chaque reçu est classé selon ce à quoi l’argent a servi, et non selon le type de commerce. Voilà pourquoi l’essence se trouve sous Transport, avec le stationnement, le transport en commun…
La liste de vos achats
L’expression « liste d’achats » désigne deux choses différentes; voici les deux. ExpenseGauge ne tient pas de liste de ce qu’il vous reste à acheter : l’application n’a aucune…
Retours et garantie
Un reçu ne fixe pas lui-même sa date de retour ni sa garantie. La politique imprimée sur un reçu est la règle générale du commerce, et souvent pas celle qui s’applique à…
Votre argent
Un budget mensuel qui vous prévient à temps
Vous pouvez fixer un montant pour le mois, et l’application le compare à ce que vous dépensez réellement. Pour le fixer ou le modifier : sur l’écran d’accueil, dans la carte « Ce mois-ci »…
Frais fixes : loyer, factures et abonnements
Le loyer, le téléphone, l’assurance : de l’argent qui sort chaque mois et qui vient rarement avec un reçu. Indiquez-les une seule fois à l’application : touchez votre nom en haut à droite, puis Frais…
Où est passé l’argent : l’écran Statistiques
L’onglet Statistiques présente tout ce qui a été dépensé pendant la période choisie, catégorie par catégorie, sous forme de graphique en anneau et de liste. Choisissez la période en haut : tout, une…
Ce que vous pouvez demander
Posez votre question en mots simples, par écrit ou de vive voix : dans Telegram, ou dans l’onglet Demander, au bas de l’application Web. Par exemple : Combien ai-je dépensé aujourd’hui / cette semaine /…
Devises
Chaque reçu conserve la devise dans laquelle il a réellement été payé. Les totaux sont toujours présentés par devise, jamais additionnés : un euro n’est donc jamais compté comme un…
Récupérer vos reçus
Vos données vous appartiennent, et vous pouvez les récupérer en tout temps. Un fichier Excel : ouvrez Reçus dans l’application Web et touchez le bouton Excel, en haut. Le fichier contient exactement ce qu’affichent…
À plusieurs
Projets et événements
Un projet ou un événement, c’est un dossier pour les reçus qui vont ensemble : un voyage, une fête, des rénovations. Pour en créer un : onglet Projets, puis « + Nouveau ». Pour y ajouter des reçus…
Partager une facture à plusieurs
Ouvrez le reçu et touchez « Partager ». Ajoutez les personnes, puis choisissez le mode de partage : à parts égales, par parts, ou un montant fixe par personne. Quand une personne vous rembourse, cochez-la comme ayant payé…
Relier Telegram à votre compte Web
Sign in at expensegauge.com, tap your name at the top right and choose Connect Telegram - one tap links the two. That item only shows while the account is…
Inviter un ami
Touchez votre nom en haut à droite, puis « Inviter des amis », et partagez votre lien. Quand un ami s’inscrit au moyen de ce lien et ajoute son premier reçu, vous recevez tous les deux du…
Votre compte
Ce que ça coûte
Chaque forfait comprend une quantité fixe chaque mois; au-delà, vos crédits prennent le relais. La page « Votre forfait », dans le menu du compte en haut à droite, indique ce qu’il vous reste…
Choisir un forfait payant, en changer ou annuler
Ouvrez Votre forfait dans le menu du compte, en haut à droite. Chaque forfait payant a ses boutons mensuel et annuel; le paiement se fait sur la page de Stripe…
Ce que vous avez payé
Touchez votre nom en haut à droite, puis « Paiements » : vous y voyez ce que vous avez payé, mois par mois, et les mois qui ne vous ont rien coûté. Chaque paiement est aussi inscrit dans vos…
Où sont conservées vos données
Vos reçus et vos photos sont conservés sur un serveur que nous louons à Helsinki, en Finlande. Seul votre compte peut les voir, sauf si vous partagez vous-même une image. Ils ne sont…
Supprimer vos données
Pour faire supprimer votre compte, demandez-le dans Aide : touchez votre nom en haut à droite, puis « Aide et assistance », et écrivez « supprimer mon compte ». Votre demande est transmise à l’équipe…
Parler à une personne
Bien sûr. Touchez votre nom en haut à droite, puis « Aide et assistance », et écrivez votre question. Elle est transmise directement à l’équipe avec les renseignements de votre compte, et la réponse…
Encore besoin d’aide?
Posez la question dans l’application.
Touchez votre nom en haut à droite, puis « Aide et assistance », et posez votre question dans vos propres mots. Si la réponse ne vous aide pas, une personne lit votre message.