امکانات · صورتحساب بانکی
خرج‌هایی که رسید ندارند، از روی صورتحساب بانکی‌تان خوانده میشوند.
برنامهٔ رسید فقط رسیدها را می‌بیند. اجاره، قبض گاز، یک اشتراک و قهوه‌ای که با یک لمس کارت پرداخت کردید، هیچ‌کدام رسیدی به دستتان نمی‌دهند. صورتحساب را بفرستید، چه عکس صفحه و چه فایل PDF بانک، تا همهٔ پرداخت‌های آن در دفتر خرجتان ثبت شود.
رمز عبور لازم نیست. با کد شش‌رقمی‌ای که به ایمیلتان فرستاده میشود وارد می‌شوید. طرح رایگان دورهٔ آزمایشی نیست؛ قیمت‌ها را ببینید.
روش کار
صورتحساب را هم مثل رسید بفرستید.
عکس یا فایل PDF
از همان دکمهٔ دوربین یا همان ربات تلگرام استفاده کنید. برنامه خودش صورتحساب را تشخیص میدهد و لازم نیست بگویید رسید است یا صورتحساب.
هر پرداخت جداگانه ثبت میشود
هر ردیفی که نام فروشگاه، تاریخ و مبلغ دارد، جداگانه و با تاریخ همان روزی که پرداخت شده ثبت میشود. برنامه عبارت‌هایی را که بانک پیش از نام‌ها می‌گذارد، مثل POS PURCHASE، PRE-AUTH و RECURRING، حذف میکند تا هر فروشگاه با نام خودش دیده شود.
فقط خرج حساب میشود
واریز حقوق یا انتقالی که دریافت کردهاید خرج نیست و ثبت نمیشود. پولی که به حساب دیگری از خودتان منتقل می‌کنید هم ثبت نمیشود. پرداختی که برگشت خورده و پولی که از آن برگشته هم هر دو کنار گذاشته میشوند، اما کارمزدی که بانک برای آن گرفته است، حساب میشود. پولی که فروشگاه به شما پس میدهد، بهعنوان پول برگشتی ثبت و از خرجتان کم میشود.
پرداخت از حساب بانکی به کارت اعتباری‌تان هم حساب نمیشود؛ خریدهایی که با کارت کردهاید در صورتحساب خود کارت آمده است. صورتحساب هر کارت را جداگانه بفرستید تا آن خریدها یک بار حساب شوند.
هیچچیز دو بار ثبت نمیشود
ردیفی که قبلاً ثبت شده، تکرار نمیشود.
صورت‌حساب‌ها با هم هم‌پوشانی دارند: صفحهٔ این ماه چند روز آخر ماه قبل را تکرار میکند و خریدی که سر صندوق از رسیدش عکس گرفتید، در صورتحساب هم هست. برنامه ردیفی را که با یکی از ثبت‌های دفتر خرجتان یکی است میشناسد و دوباره اضافه نمیکند. کارت نتیجه هم میگوید چند ردیف از قبل ثبت شده بود تا خودتان ببینید.
یعنی فرستادن دوبارهٔ صورتحساب بی‌خطر است. اگر صورت‌حسابی را زمانی فرستادید که طرحتان برای همهٔ ردیف‌ها جا نداشت، فرستادن دوباره‌اش در آینده فقط ردیفهای جاافتاده را اضافه میکند.
خوب است بدانید
جزئیاتی که آن را قابل اعتماد می‌کنند.
شمارش بر اساس ردیف
صورتحساب بر اساس تعداد ردیف‌هایی که اضافه میکند شمرده میشود، نه بهعنوان یک رسید. در صفحهٔ «طرح شما» می‌بینید طرحتان هر ماه چند ردیف را شامل میشود.
کارت اعتباری یا حساب جاری
هر دو به یک شکل خوانده میشوند. کارت یا حسابی که هر ردیف از آن آمده است، تا جایی که در صورتحساب چاپ شده باشد، کنار همان ردیف ثبت میشود.
هرگز ردیف ساختگی ثبت نمیشود
فقط آنچه چاپ شده ثبت میشود. موجودی ابتدا و انتهای دوره، موجودی پس از هر تراکنش و کادر حداقل پرداخت، تراکنش نیستند و برنامه آنها را نادیده می‌گیرد.
ارز هر ردیف
هر ردیف با ارزی ثبت میشود که صورتحساب با آن چاپ شده است، مگر آنکه کنار آن ردیف ارز دیگری چاپ شده باشد.
پاسخ‌های روشن
پرسش‌های رایج
برنامه با کدام بانکها کار میکند؟
با هر بانک یا کارتی کار میکند که صورتحسابش ردیفهای تاریخدار با نام فروشگاه و مبلغ داشته باشد. برنامه به بانک شما وصل نمیشود: صفحه را خودتان میفرستید. بنابراین رمز بانکی شما نزد هیچکس نیست و هیچچیز هم خودکار از حسابتان خوانده نمیشود.
آیا پول واریزی هم خرج حساب میشود؟
خیر. پولی که به حساب واریز میشود، مثل حقوق یا انتقالی که دریافت کردهاید، کنار گذاشته میشود و کارت نتیجه میگوید چند ردیف از این نوع بوده است. پولی که فروشگاه برگردانده، بهعنوان پول برگشتی ثبت میشود.
چرا پرداخت به کارت اعتباری‌ام حساب نمیشود؟
چون پول با کارت خرج شده است، نه با پرداخت بدهی کارت. خریدها در صورتحساب خود کارت آمده‌اند: آن صورتحساب را جداگانه بفرستید، برای هر کارت یکی، تا همهٔ خریدهای آن حساب شود، آن هم فقط یک بار. اگر پرداخت بدهی کارت هم حساب شود، همان پول دو بار شمرده میشود.
تکلیف پولی که برای دیگران میفرستم چیست؟
ایترنسفر به دیگران خرج حساب میشود، مثل اجاره، دستمزد پرستار بچه یا سهم یک قبض. پولی که به حسابی به نام خودتان میرود، کنار گذاشته میشود. اگر در صورتحساب انتقالهایی به کسانی باشد که برنامه پیشتر ندیده است، فقط یک بار و در یک فهرست کوتاه میپرسد آیا یکی از آنها حساب خود شماست، و پاسخ را به خاطر میسپارد.
اگر خریدی هم در صورتحسابم باشد و هم از رسیدش عکس گرفته باشم، چه میشود؟
برنامه تشخیص میدهد که ردیف صورتحساب از قبل ثبت شده و آن را دوباره اضافه نمیکند. رسید با اقلامش سر جایش میماند و در دفتر خرجتان فقط یک بار حساب میشود.
آیا برنامه میتواند خودکار به حساب بانکیام وصل شود؟
فعلاً خیر. اتصال زنده به بانک وجود ندارد: صورتحساب را بهصورت عکس یا PDF میفرستید. این یعنی هیچکس جز خودتان به اطلاعات ورود بانکتان دسترسی ندارد.
آیا میتوانم یک صورتحساب را دو بار بفرستم؟
بله، و هیچچیز دو برابر نمیشود. برنامه ردیفهای ثبتشده را میشناسد و از آنها میگذرد؛ فقط ردیفهای جاافتاده اضافه میشوند.
قدم بعدی
همهٔ خرج‌های ماه را وارد کنید.
رسیدها جزئیات را نشان می‌دهند. صورتحساب جای خالی خرج‌هایی را پر میکند که هیچ‌وقت کاغذی نداشتند.
بیشتر بخوانید: اسکنر رسید · هزینه‌های ثابت · پول این ماه کجا رفت؟