Guides · Conservation des reçus
Un reçu a une utilité. Gardez-le tant qu’elle dure.
La plupart des ménages gardent tout pendant un mois, puis jettent tout. C’est exactement l’inverse de ce qu’il faut faire. Les reçus qui méritent d’être gardés des années finissent à la poubelle avec ceux du café, et ceux du café remplissent le tiroir.
La bonne question
Pas « combien de temps », mais « pour quoi faire ».
Il n’existe pas de durée unique, et quiconque vous en donne une a sauté la seule étape qui compte. Un reçu est une preuve, et la durée de conservation d’une preuve dépend de ce que vous pourriez avoir à prouver.
Le bon réflexe, c’est donc de vous poser la question une seule fois, au moment de glisser le reçu dans votre poche : à quoi pourrait-il bien me servir? Pour la plupart des reçus, la réponse honnête est « à rien », et ils peuvent partir dès que le paiement par carte est porté à votre compte. Pour quelques-uns, la réponse est l’une de six raisons, et chacune fixe sa propre échéance.
Le délai de retour n’est pas écoulé
De quelques jours à quelques semaines. Le magasin le fixe, et personne d’autre. C’est la raison dont tout le monde se souvient, et c’est la plus courte des six. Le guide Retourner un achat en fait le tour.
La garantie court toujours
De quelques mois à quelques années — et c’est le reçu que presque tout le monde jette trop tôt : il part à la poubelle le jour où le délai de retour prend fin, alors qu’il reste quatre ans de garantie.
Une réclamation d’assurance est possible
Aussi longtemps que vous possédez l’objet. Un vélo, un ordinateur portable, un appareil photo, des outils, des bijoux. Après un cambriolage ou un incendie, le reçu fait toute la différence entre une réclamation réglée et un désaccord sur ce que vous possédiez vraiment.
Une contestation est encore possible
De quelques semaines à quelques mois. Si un montant est erroné, si l’article n’est jamais arrivé ou si on vous a facturé deux fois, c’est le reçu qui transforme votre version des faits en preuve. Les contestations de paiement par carte ont leurs propres délais, plus courts qu’on ne le croit.
Une dépense partagée n’est pas réglée
Jusqu’à ce que le solde soit réglé. Un reçu dont quelqu’un n’a pas encore payé sa part n’est pas un simple reçu : c’est un compte encore ouvert. Le guide Partager une facture traite du reste.
Il pourrait compter dans des années
Les gros achats pour une maison que vous vendrez peut-être un jour, et tout ce qui améliore une propriété au lieu de la réparer. Ces cas sont rares, mais ce sont justement ceux où un reçu manquant coûte cher.
Le piège classique
La garantie dépasse le délai de retour de plusieurs années.
Le scénario se répète dans tous les foyers. On achète quelque chose. Pendant trois semaines, la boîte et le reçu traînent dans l’entrée, au cas où il faudrait rapporter l’article. On ne le rapporte pas. On défait la boîte, le reçu part à la poubelle, et tout le monde a le sentiment d’avoir fait du rangement.
Quatorze mois plus tard, l’objet tombe en panne, en pleine garantie de trois ans, et la première question est la suivante : avez-vous une preuve d’achat? Très souvent, la réponse est non. Non par négligence, mais parce que le reçu a été jeté à la fin du délai de retour et que personne n’a fait le lien entre les deux dates.
La solution tient en une habitude, et elle est gratuite : pour tout article garanti, photographiez le reçu le jour même et notez la date de fin de la garantie. Le papier peut ensuite partir quand vous le voulez.
Et la question des impôts
En bref, car pour la plupart des ménages, ce n’est pas la raison de garder un reçu.
La plupart des gens ne remettent jamais un reçu au fisc. Les règles fiscales sur la conservation des documents visent surtout les entreprises et les travailleurs autonomes; un salarié ordinaire ne garde généralement que les reçus à l’appui de ce qu’il a réellement demandé dans sa déclaration de revenus.
Les règles varient aussi d’un pays à l’autre — le nombre d’années, le moment où ces années commencent à courir, l’acceptation ou non d’une photo à la place du papier —, si bien qu’aucune réponse donnée ici ne serait vraie pour tous nos lecteurs. Si vous déduisez des dépenses ou si vous avez une activité d’appoint, vérifiez auprès de l’autorité fiscale de votre lieu de résidence avant de jeter quoi que ce soit.
Nous ne sommes pas comptables, et ceci n’est pas un conseil fiscal. Si vous exploitez une petite entreprise, la réponse est différente, plus longue, et mieux vaut l’obtenir auprès d’une personne qualifiée.
S’il ne fallait retenir qu’une règle
Photographiez tout. Gardez le papier dans six cas.
Photographiez chaque reçu le jour où vous le recevez. Cela prend quatre secondes, cela vaut aussi pour ceux dont vous ne pensiez pas avoir besoin, et c’est la seule chose qui survive à un reçu qui s’est effacé — ce qui arrive à la plupart des reçus de caisse en quelques mois, pas en quelques années.
Ensuite, ne gardez le papier que dans les six cas ci-dessus, et seulement tant que leur raison d’être demeure. Tout le reste peut partir dès que le paiement est porté à votre compte.
Voilà tout le système. S’il est ordonné, ce n’est pas parce qu’il jette moins, mais parce qu’il sait pourquoi il garde ce qu’il garde.
Des réponses franches
Questions fréquentes
Combien de temps dois-je garder un reçu d’épicerie ordinaire?
Jusqu’à ce que le paiement soit porté au compte de votre carte et qu’aucun retour ne soit prévu, ce qui prend généralement quelques jours. Inutile de garder un reçu sur lequel rien ne relève d’une garantie, d’un retour ou d’une dépense partagée.
Quels reçus vaut-il la peine de garder pendant des années?
Tout ce qui est garanti, tout ce qui pourrait faire l’objet d’une réclamation d’assurance, et tout achat assez important pour peser si vous vendez la maison où il se trouve. Ces trois cas couvrent presque tous les reçus qu’il coûte cher de perdre.
Une photo suffit-elle, ou faut-il le papier?
Pour vos propres dossiers, pour une réclamation sous garantie et pour la plupart des demandes d’assurance ou de remboursement, une photo lisible suffit, et elle vaut bien mieux qu’un reçu effacé. Qu’un magasin l’accepte ou non pour un retour relève de sa propre politique. Les autorités fiscales ont leurs propres règles sur les images, et elles varient d’un pays à l’autre.
Et les reçus pour les impôts?
Cela dépend de l’endroit où vous vivez et de ce que vous demandez dans votre déclaration, le cas échéant. Les règles visent surtout les entreprises et les travailleurs autonomes, et elles varient d’un pays à l’autre : vérifiez auprès de l’autorité fiscale de votre lieu de résidence plutôt que de vous fier à un chiffre général trouvé sur Internet.
Dois-je aussi garder la boîte?
Pendant le délai de retour, souvent oui : pour tout article dont la boîte fait partie du produit, la règle d’un magasin pour un article dans sa boîte n’est souvent pas la même que pour un article déballé. Pour une réclamation sous garantie, c’est généralement le reçu qui compte, pas la boîte.
Quelle est la règle la plus simple qui fonctionne presque toujours?
Photographiez tout le jour même; ne gardez le papier que tant qu’un retour, une garantie, une réclamation d’assurance, une contestation, une dépense partagée ou un gros achat pour une maison que vous vendrez peut-être un jour est encore en jeu. Si aucun de ces cas ne s’applique, le reçu a déjà rempli son rôle.
Le rôle d’ExpenseGauge
L’application garde les raisons, pas seulement les reçus.
Une photo, ce n’est que la moitié du travail. ExpenseGauge lit ce qui figure sur le reçu — le commerce, la date, les taxes et chaque article —, si bien que vous le retrouvez par une simple recherche, des années plus tard, au lieu de devoir d’abord dénicher une image.
Et les dates qui comptent sont conservées juste à côté. Vous indiquez la date de fin d’un délai de retour ou d’une garantie, et l’application vous avertit pendant qu’il est encore temps, l’échéance la plus proche en premier, au lieu de vous laisser faire le calcul après coup.
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